본문 바로가기 주메뉴 바로가기

솔루션

방문예약시스템

방문예약시스템이란

방문예약시스템은 기업이나 조직의 시설에 방문한 사람들을 관리하고 추적하는 소프트웨어입니다.
이러한 시스템은 보안, 안전, 및 기록 유지와 관련된 목적으로 사용될 수 있습니다.

손쉬운 예약 및 효율적인 관리

모바일(스마트폰, 패드) 지원

데스크탑 뿐만 아니라 모바일(스마트폰, 패드)에서 방문신청 및 관리가 가능

업무별 페이지 별도

로비(안내데스크) 권한, 관리자 권한 페이지가 나누어져 있어 별도로 관리 가능

전자결재 승인지원

최종승인 결재자 권한을 지원, 결재자 부재시 선결재 방문예약신청을 가능

방문객 일괄등록 가능

여러 명이 함께 방문할 경우 동반방문객으로 일괄 신청 가능

엑셀 출력 지원

일자별, 시간별 등 검색조건으로 방문객 방문기록을 엑셀 출력 가능

정보 보안

클라이언트의 모든 정보는 SSL/TLS 통신으로 안전하게 보호

다국어 지원

고객사가 원하는 언어추가 및 관리 가능(입력, 수정 가능)

언어추가 및 변경이 필요할 경우
관리자가 직접 수정할 수 있습니다.

(영어 기본, 이외 다른 언어 커스터마이징 비용발생)

대쉬보드

방문객 현황 날짜별 요일별 확인 가능

현재 방문 중인 인원, 예약 방문 인원, 퇴원한 인원을
실시간으로 모니터링할 수 있습니다.

그래프를 이용하여 날짜별, 요일별 방문객 현황을
직관적으로 확인할 수 있습니다.

고객 사양에 맞는 커스터마이징

입출입시스템 연동가능

고객사에 구축되어있는
입출입시스템과 연동할 수 있습니다.

SSO 사용자 단일인증

고객사 직원의 SSO 사용자 단일인증으로
편의성을 제공합니다.

ERP연동 가능

고객사 ERP 프로그램과
연동이 가능합니다

서버운영방식(구축형 - 커스터마이징)

항목 설명
설치비 최초 비용 지불 후 영구 사용 가능
사용자 교육 무료
알림 이메일 무료, 문자(비용 발생)
언어변환 추가비용발생
장비연동 기존 장비와 연동 가능(추가 비용 발생)
시스템 소유권 고객사
테이터 소유권 고객사
유지보수 비용 발생(월/년 단위로 선택 가능)

방문예약시스템 이용 순서

방문예약접속
예약등록
담당자예약통보
담당자승인
예약자승인완료전송
방문
항목 설명
방문예약접속 모바일, 테블릿, 노트북, PC로 방문예약페이지 접속
예약등록 방문객 정보 입력
담당자예약통보 이메일, 문자로(고객사 선택사항) 담당자에게 예약 알림
담당자승인 담당자 승인(최고결재자 있을 시 최고결재자 승인)
예약자승인완료전송 이메일, 문자로(고객사 선택사항) 방문객에게 예약 알림
방문 방문객 업체 방문
TOP